Begriffsdefinitionen und häufige Verständnisse von "Projektleiter"

"Projektleiter" als Bezeichnung für einen Arbeitsplatz

Ist der Projektleiter Mitarbeiter des Unternehmens, richtet sich seine Projektleitung in der Regel nach dem Arbeitsverhältnis, d.h. dem Arbeitsvertrag. Sofern dieser kein projektspezifischer Arbeitsvertrag ist, fehlen in der Regel in den Arbeitsverträgen jene Vereinbarungen, die ein Denken, Planen, Entscheiden, Handeln und Verhalten als Projektleiter erst möglich machen. So wird von einem Mitarbeiter in der Regel erwartet, dass er die Regeln und Vorschriften strikt einhält. Vom Projektleiter wird erwartet, dass er sich ergebnis- und zielorientiert verhält und notfalls auch Entscheidungen trifft oder Verhaltensweisen zeigt, die ihm als "Mitarbeiter" sofort eine Abmahnung oder gar eine fristlose Kündigung einbringen können.

Hinweise für "Projektleiter als Arbeitplatz":

Der Spagat zwischen Sicherheit des Arbeitsplatzes durch mitarbeiterkonformes Verhalten und unternehmerisches Engagement und Verhalten als Projektleiter endet immer dann für den betroffenen Mitarbeiter nachteilig, wenn durch sein erwünschtes und eher stillschweigend gefordertes und geduldetes Verhalten Schwierigkeiten oder Risiken auftreten. Typisches Beispiel sind die Loyalitätskonflikte: Mitarbeiter sind in der Regel ihren unmittelbaren Vorgesetzten gegenüber zur Loyalität verpflichtet. Der Auftrag, die Rolle und die Funktion "Projektleiter" kann jedoch vom Mitarbeiter verlangen, dass er für das Projekt Interessen vertritt und durchsetzt, die als Illoyalität oder gar Vertrauensbruch oder Verstoß gegen den Arbeitsvertrag ausgelegt werden können. Die Nachteile hieraus trägt der Mitarbeiter stets selbst.

Typische Dienstleistungen für Personen, die einen Arbeitsplatz als "Projektleiter" haben, sind Beratungen in arbeitsrechtlichen Fragen, bei der Festlegung von Leistungen und Vergütungen, Personalentwicklung, Karriereplänen und Regelungen für die Zeit nach dem Projekteinsatz.

Hinweise für die Projektpraxis:

Werden Mitarbeiter in Projekte ganz oder zeitweise eingesetzt, ist immer auch zu prüfen, wie sich die Arbeits- und Führungsbeziehungen durch diesen Einsatz ändern. Die betroffenen Vorgesetzten sind zu verpflichten, die Regeln und Spielregeln zu vereinbaren, nach welchen für die Zeit des Einsatzes des Mitarbeiters die projektspezifischen Regelungen gelten, ohne dass dadurch die ansonsten geltenden Regelungen generell aufgehoben werden. Die Regelungen können mehr Rechte und Freiheiten für den Mitarbeiter in seiner Projektarbeit bedeuten, aber auch das Gegenteil, nämlich, dass ihm ansonsten zustehende Rechte und Freiheiten projektspezifisch verwehrt sind.

Hilfen und Vorlagen für die Stellenbeschreibungen

Entwurf eines Berufsbildes "Projektmanager/in (EU) bzw. Projektkaufmann/-frau (EU) als Grundlage für Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

Die Leistungen, die aufgrund des Arbeitsverhältnisses vom Mitarbeiter zu leisten sind, sind in der Regel andere als jene, die von einem "Projektleiter" zu erbringen sind. Die turnusmäßigen Leistungsbeurteilungsprozesse haben aufgrund des Arbeitsverhältnisses auch die Mitarbeiter zu erfassen, die als "Projektleiter" eingesetzt sind. In der Praxis sind die formalen Vorgesetzten oft nicht in der Lage, die Leistungen ihres Mitarbeiters zu beurteilen, weil sie ihn während des ganzen Jahres nie gesehen haben. Die Betroffenen und Beteiligten können sich darauf verständigen, für die Leistungsbeurteilung von "Projektleitern" mit den HCPM-Pass einzusetzen.