Begriffsdefinitionen und häufige Verständnisse von "Projektleiter"

"Projektleiter" als Bezeichnung für eine Rolle

Eine (soziale) Rolle ist eine Funktion des Ortes, der Zeit, der Beziehungen und der Abhängigkeiten. Die Rolle kann freiwillig übernommen oder zugewiesen werden oder sich aus der Situation ergeben. Mit jeder Rolle sind bestimmte Erwartungen an das Verhalten des Rolleninhabers verbunden. Der Rolleninhaber hat meist ein eigenes Verständnis darüber, wie er der Rolle gerecht werden kann. Die Rolle kann angenommen oder abgelehnt werden. Bezüglich der Art und Weise, wie die Rolle ausgestaltet wird, hat der Rolleninhaber meist einen erheblichen Gestaltungsspielraum. (Definitionen von Heinrich Keßler).

Eine Person kann gleichzeitig mehrere Rollen innehaben oder rasch zwischen verschiedenen Rollen wechseln (müssen), woraus sich oft Rollenkonflikte ergeben.

In einem Projekt kann eine Person - ohne Projektleiter im Sinne der Definition von Projektleiter für die VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie zu sein -, folgende Rollen übernehmen bzw. die "Projektleitung" kann sich auf folgende Rollen beschränken:

1. "Außenminister" des Projekts: Die Person hat gegenüber Dritten das Projekt zu vertreten.
2. "Ansprechpartner" des Projekts: Die Person ist die Anlaufstelle für Dritte für alle Angelegenheiten, die das Projekt betreffen.
3. "Koordinator": Die Person hat innerhalb oder außerhalb von Projekten bestimmte Themen zu koordinieren; das können Termine, Zeiten, Materialien, Informationen, Einsätze von Personen, Werkzeugen, Zugriffsrechte oder anderes sein.
4. "Rechte Hand": Die Person ist ausführendes Organ einer anderen Person, die das Sagen hat.
5. "Sekretär": Die Person arbeitet einer anderen Person zu, die tatsächlich das Sagen hat.
6. "Experte": Die Person stellt ihre Erfahrungen, ihr Wissen und Können für das Projekt zur Verfügung.
7. "Sündenbock": Die Person wird jeweils für Fehler und Mängel verantwortlich gemacht, auch für solche, für welche sie nicht verantwortlich ist.
8. "Buchhalter", "Datenerfasser und -bearbeiter": Die Person erfasst die anfallenden Daten, pflegt sie und bereitet sie auf.
9. "Vermittler": Die Person vermittelt zwischen unterschiedlichen Interessen.
10. "Bote". "Berichterstatter": Die Person überbringt Betroffenen und Beteiligten jeweils die Botschaften, die von anderen übermittelt werden sollen.
11. "Mitarbeiter": Die Person arbeitet im Projekt mit, weil es einfach ihr Arbeitsplatz ist, ohne dass durch diese Mitarbeit Verantwortungen für das Projektmanagement oder das Projekt entstehen, die über die Pflichterfüllung zur Arbeitsleistung als Mitarbeiter hinausgehen.

Die Aufzählung stellt nur eine kleine Auswahl dar.

Hinweise für "Projektleiter als Rolle":

Personen, die als "Projektleiter" nur "eine Rolle" einnehmen, können in Projekten relativ leicht durch andere Personen ausgetauscht werden: Das soziale Gefüge erfordert und ermöglicht die Rollen: Wer sie letztlich einnimmt, ist oft weniger wichtig. Aber je länger eine Beziehungskonstellation besteht und die Dynamik zwischen den beteiligten Personen eingeübt ist, umso rigider sind meist auch die Rollenmuster der einbezogenen Personen.

Typische Dienstleistungen für Personen, die "Projektleiter als Rolle" einnehmen, sind die Rollenberatung, die Rollenklärungen im Rahmen von Teamentwicklungen und das Coaching.

Wenn die "Projektleitung" vorwiegend als eine Rolle angesehen wird, werden die "Projektleiter" weniger nach ihren Erfahrungen und Kompetenzen ausgewählt, sondern eher nach der Passung zum Beziehungsgefüge, innerhalb dessen die Rolle gespielt werden soll. Die sich in der Rolle eines "Projektleiters" wiederfindenden Personen verfügen selten über klare Aufträge für die Projektleitung und sind in der Regel auch nicht mit den erforderlichen Kompetenzen (Vollmachten) ausgestattet, die für eine vollverantwortliche Projektleitung, wie sie die VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie beschreibt, ausgestattet. Darüber hinaus fehlen auch die Instrumentarien, Prozesse und Regelungen für die Übernahme der vollen Verantwortung für die Projektleitung: Es wird lediglich ein angemessenes Rollenverhalten erwartet. Mehr nicht.

Hinweise für die Projektpraxis:

Die Leistungen, die die Person in der "Rolle Projektleiter" im Projektmanagement zu erbringen sind, erweisen sich als schwierig definierbar: Es wird ein Verhalten entsprechend der zugewiesenen Rolle erwartet. Zeigt die Person ein anderes Verhalten, riskiert sie, als illoyal, karrieresüchtig, inkompetent, unerfahren, unqualifiziert oder unzuverlässig eingeschätzt zu werden. Will eine Person, die sich in der "Rolle Projektleiter" befindet, ihr Projektmanagement zu einem voll verantwortlichen Projektmanagement erweitern, wird ihr dies im Regelfall verweigert. Entsprechen die Verhaltensweisen der Person der zugewiesenen Art der "Rolle Projektleiter", werden auch die Leistungen der Person anerkannt. Die tatsächlichen Erfolge oder Misserfolge im Projekt und im Projektmanagement werden nur selten in den Beiträgen der Person bzw. in deren Leistungen im Projektmanagement gesehen.