Begriffsdefinitionen und häufige Verständnisse von "Projektleiter"

"Projektleiter" als Bezeichnung für eine Stelle

Als "Stelle" wird eine Stelle im Organigramm einer Organisation verstanden. Zumindest in größeren Unternehmen und bei Behörden ist es üblich, dass die Stellen mit einer Stellenbeschreibung hinterlegt sind. Diese Stellenbeschreibungen werden bei Stellenausschreibungen in Kurz- oder Langform veröffentlicht. Bewerber richten ihre Bewerbungen auf diese Stellenbeschreibungen aus. Sie werden daraufhin überprüft, ob sie die formalen Anforderungen an die Stelleninhaber erfüllen (Schulbildung, Qualifizierungen, Erfahrungen) und ob sie bereit und geeignet sind, die von den Stelleninhabern geforderten Leistungen und Rollen zu den mit der Stelle verbundenen Bedingungen zu erfüllen.

Unternehmen können zeitweise oder dauerhaft "Projektleiter-Stellen" einrichten. Die Personalauswahl und die Besetzung der Stellen richtet sich dann meist nach der Entsprechung von Eignungsprofil des Kandidaten mit dem Anforderungsprofil an die Stelle (!), das kann vom Anforderungsprofil des Projekts an das Projektmanagement erheblich abweichen. Manchmal stimmt es auch überein.

Die Stellen können durch internes Personal, durch externes oder als freiberufliche Aufgaben gestaltet werden, je nachdem, wofür sich die Organisation entscheidet - und mit den Kandidaten einigt.

Hinweise für die Projektpraxis:

Was unter "Projektleiter" als Stelle zu verstehen ist und wie die Personalarbeit für Personen und Organisationen bezüglich des Projektmanagements gestaltet werden kann und sollte, ist im Buch von Heinrich Keßler und Claus Hönle: "Karriere im Projektmanagement", Springer-Verlag, 2002 ausführlich beschrieben. Siehe Literaturempfehlungen.

Insbesondere sind jene Kapitel wichtig, die beschreiben, worin sich die Personalarbeit für das Projektmanagement und für die Projektleiter von der sonstigen Personalarbeit unterscheiden muss, damit die richtigen Personalentscheidungen getroffen werden (können). Die Stellenbeschreibungen und -bewertungen werden sehr häufig danach ausgerichtet, wie "vergleichbare" Stellen im Unternehmen beschrieben und bewertet sind. Da bei diesem Prozess nur in sehr seltenen Ausnahmefällen konkrete Projekte als Basis genommen werden (können), müssen in jedem Projekt Vereinbarungen darüber getroffen werden für jene Punkte, in welchen die Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen und Ausstattungen von den tatsächlichen Anforderungen des Projekts an die Projektleitung abweichen. Das können höhere, geringere oder andere Anforderungen sein.

Hilfen und Vorlagen für die Stellenbeschreibungen

Entwurf eines Berufsbildes "Projektkaufmann/-frau (EU) als Grundlage für Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

Häufig erhalten Stelleninhaber von Stellen, die "Projektleiter" heißen, automatisch den Titel "Projektleiter" und behalten ihn so lange, wie sie "auf der Stelle sitzen".

Die Leistungsbeziehungen und die Führungsbeziehungen der Stellen sind in den Stellenplänen geregelt. Das kann mit den notwendigen und ausreichenden Führungs- und Leistungsbeziehungen, die dem Projekt angemessen sind, übereinstimmen. Der Regelfall ist jedoch, dass projektspezifische Regelungen mit den Betroffenen und Beteiligten erforderlich sind.