Anpassungen der Voreinstellungen von neuen Vollversionen an die eigenen Festlegungen sollten nur bei der Anlage von neuen Datenverbünden für neue HCPM-Zyklen erfolgen.
Alle Änderungen in den Voreinstellungen werden sofort in die Berechnungen übernommen. Alle bisherige Berechnungen und HCPM-Pässe mit den "alten" Voreinstellungen (Texten) werden nur noch mit den neuen Voreinstellungen angezeigt.
Änderungen der Bezeichnungen und Bewertungshilfen müssen in die Dokumente der Datenerfassung (...mehr dazu) übernommen werden, damit die Bewertungsunterlagen (wieder) mit den Verarbeitungen und Berechnungen sowie Aussagen in den erzeugten Dokumenten übereinstimmen (können).
Bitte regeln Sie die Art und Weise, wie Sie die Daten und Dokumente verwalten wollen, immer VOR(!) einer Bestellung (...mehr dazu) einer Einzelversion (...mehr dazu) oder einer Vollversion (...mehr dazu).
Legen Sie die Rollen, Funktionen und Verantwortungen fest, (...mehr dazu).