HCS Human Capital System

Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier




Datenschutz bei Bestellungen.

Bitte beachten Sie unsere allgemeinen Datenschutzregeln.

Es ist ein ausdrücklicher Auftrag(!) zur Datenspeicherung erforderlich.

Das Einverständnis  zur Datenerfassung und Datenspeicherung sowie die Anerkennung der Datenschutzbestimmungen reicht nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt nur, wenn ein ausdrücklicher Auftrag zur Datenerfassung und Verwendung im bestellten Umfang vorliegt. Fehlt der ausdrückliche Auftrag, werden die Daten nicht verwendet. Eine Nachricht an den Absender erfolgt nicht.

Datenschutz der Bestelldaten (von Einzelversionen und Vollversionen):

Ein Auftrag oder eine Zustimmung zur Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung ist schlüssig mit der Übersendung des Datensatzes zur Bestellung erteilt. Er gilt nur für die Ausführung und Abwicklung der jeweiligen Bestellung.

Die Bestellung und die Rechnung werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Daten können nicht mehr geändert werden. Eine Auskunft über die Daten ist in Form einer Kopie der Bestellung oder der Rechnung möglich, Frist: 31.12. des Folgejahres der Rechnung; danach sind die Daten nicht wiederherstellbar gelöscht.

Datenschutz bei Bestellung einer Erstellung eines HCPM-Passes:

Bei Bestellungen von Einzelversionen, ...mehr dazu, wird die Einzelversion mit einer Kennung versehen. Es wird ein Dummy-Platzhalter-Dokument für die bestellte Einzelversion mit der vergebenen Kennung angelegt.

Ein HCPM-Pass kann erstellt werden, wenn der komplette Original-Datensatz der Einzelversion zusammen mit der Bestellung des HCPM-Passes zugesandt wird.

Zum Zwecke der Erstellung der bestellten HCPM-Pässe wird das Dummy-Platzhalter-Dokument mit dem Original überspielt, ausgelesen und für die Erstellung der Urkunde (Urkunden) verwendet.

Danach wird das Original-Dokument wieder mit dem ursprünglichen Dummy-Platzhalter-Dokument überspielt. Der Vorgang ist nicht rückgängig zu machen.

Der jeweils bestellte HCPM-Pass wird mit den Daten der Original-Einzelversion erstellt und ausgeliefert. Die entstandenen HCPM-Pass-Dokumente werden nach 30 Tagen ersatzlos gelöscht. Danach ist eine Wiederherstellung nur möglich, wenn der jeweilige HCPM-Pass erneut bestellt und der Vorgang der Erstellung wiederholt wird.

Auskünfte über die verarbeiteten Daten und die Ergebnisse werden nicht erteilt.

Die übersandten Original-Einzelversionen und die erstellten Dokumente (HCPM-Pass, HCPM-Pässe) werten wir weder aus, noch verwenden sie anderweitig. Wir gewähren Dritten auch keinen Einblick und überlassen die Dokumente keinen Dritten.

Datenschutz für die Datenübertragungen:

Ein Datenschutz für die Wege der Übermittlung der Bestellung und der Zusendung der Dokumente (Einzelversionen, Vollversionen, HCPM-Pässe) wird nicht versprochen, gleichgültig, welche Medien und Wege für die Information, Kommunikation und den Datenaustausch verwendet werden: Wir halten ihn, den sicheren Datenschutz,  einfach nicht für möglich.

 

Bitte beachten:

Der hier beschriebene Datenschutz unterstützt den Datenschutz für die Betroffenen und Beteiligten in jenem Umfang, den sie für selbst beachten (wollen, können, dürfen).

Er geht weit über den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz hinaus.