HCS Human Capital System

Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier




Schutz der direkt Beteiligten: Datenschutz.

Die vom gesetzlichen Datenschutz erfassten personenbezogenen Daten sind den direkt Beteiligten in der Regel sowieso längst bekannt, bevor sie sich mit dem HCPM-Prozess beginnen und die HCPM-Instrumente einsetzen.

Die Instrumentierungen des HCPM-Prozesses unterstützen jedoch den Datenschutz wie folgt:

  1. Hinweise zur Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung der Dokumente.
  2. Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen, jeweils begrenzten Betroffenen und Beteiligten.
  3. Benennung der Personen, die für die Dateneingaben, Datenerfassungen, Datenausgaben, Anwendungen und Verwendungen berechtigt sind.
  4. Hinweise und Mahnungen dort, wo der Schutz der Daten und der betreffenden Personen und Organisationen eine besondere Rolle spielt.
  5. Personenbezogene Angaben sind nur dort notwendig, wo auch personenbezogene Berechnungen und Urkunden erstellt werden (sollen).
  6. Alle Berechnungen und Urkunden sind auch ohne personenbezogene Daten möglich.
  7. Es werden in den Berechnungen und Urkunden jene personenbezogenen Daten verwendet, die von den jeweiligen Personen selbst eingegeben werden mit dem ausdrücklichen Auftrag, sie auch entsprechend in den bestellten Urkunden zu verwenden.

Bitte achten und beachten Sie unbedingt die Empfehlungen bei den einzelnen Datenerfassungen, Dokumenten, Datenauswertungen, der jeweiligen Passerstellung und den Erzeugnissen. Die Hinweise dienen dem Schutz auch Ihrer Daten, wenn Sie an Projekten und am Projektmanagement direkt beteiligt sind.

Fazit:

Die direkt beteiligten Personen entscheiden immer selbst, wie sie mit den Daten, Dokumenten und darüber hinausgehenden Informationen über die anderen direkt Beteiligten umgehen (wollen, können, dürfen, müssen).

Es ist jeder Person überlassen, mit wem sie die anderen Beteiligten schützt oder sich vor ihnen schützt,  ...mehr dazu.

 

Bitte beachten:

Der hier beschriebene Datenschutz unterstützt den Datenschutz für die Betroffenen und Beteiligten in jenem Umfang, den sie für selbst beachten (wollen, können, dürfen).

Er geht weit über den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz hinaus.