Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Datenschutz beim HCPM-Pass (Kompetenzpass im Projektmanagement).

Datensatz sperren.

1. Einen einzelnen Datensatz eines Projekts abschließen und sperren.

Nach der Erfassung des Zeugnisses im Datensatz des Projektleiters sollte das gesamte Dokument (des jeweiligen Projekts) durch ein Passwort geschützt werden, damit keine Personen, die das Passwort nicht kennen, sich die Daten ansehen oder anzeigen lassen können.

Ein Schutz vor der Kopie des gesamten Dokuments gibt es nicht, sondern nur die Erschwerung der Öffnung des Dokuments durch den Blattschutz.

2. Den gesamten Datenverbund abschließen und sperren.

In einem Datenverbund sind bis zu 20 Projekte erfassbar. Ist die Zahl erreicht und sind alle Datenerfassungen erledigt, sollten alle einzelnen Dokumente mit einem Passwortschutz geschützt werden.

Der Passwort kann beliebig gewählt werden. Es ist möglich, jedes der Dokumente mit einem eigenen Passwort zu schützen, um z.B. nur dem jeweiligen Eigner oder berechtigten Nutzer der Dokumente den Zugriff zu erlauben.

Das Risiko eines vergessenen Passwortes trägt - wie bei allen passwortgeschützten Dokumenten - jene Person, welche das Passwort vergibt oder wegen eines nicht (mehr) bekannten Passwortes nicht mehr "an die Daten herankommt".