(Schrittfolgen
Personal-, Organisations-, Unternehmensentwicklungen)
Verantwortungen festlegen.
Es geht um die namentliche Benennung der Personen, die beauftragt
werden (sollen, können, dürfen, müssen) mit der:
- Festlegung der Verantwortung, Organisation und
Administration.
- Festlegung der Ordnung der Projekte und des
Projektmanagements.
- Festlegung der Prozesse der integrierten Personal-,
Organisations- und Unternehmensentwicklung (nicht nur) für das
Projektmanagement.
- Festlegung der Personalinstrumente für die Personalarbeit in
Projekten und für das Projektmanagement.
- Festlegung der Regeln und Spielregeln für den Einsatz der
Instrumente.
- Festlegung für die Verwaltung der Dokumente.
- Festlegung der Verantwortung für den Datenschutz, die
Datensicherheit, den Dokumentschutz und den Schutz der
Vertraulichkeit der Daten und Informationen.
- Festlegungen der Rechte und Pflichten zu Einsichtnahmen,
Eingaben, Korrekturen, Auswertungen und Berichten.
- Festlegungen der Berechtigungen und Verpflichtungen für den
Einsatz des HCPM-Tools.
- Festlegung der Verantwortung für die Aussagen, was jeweils
aktuell vereinbart und gültig ist.
Zu regeln sind z.B. (immer!):
- Auskunftsrechte und Auskunftspflichten über Inhalte,
Personen, Beteiligte, Betroffene und Projekte.
- Auskunftsrechte und Auskunftspflichten über die
Organisation, den Aufbau, die Strukturen, Funktionen,
Gliederungen und Voreinstellungen des HCPM-Tools.
- Verantwortung für die Archivierungen.
- Rechte und Berechtigungen zu Vorschlägen für Änderungen,
Aktualisierungen, Beseitigung von Fehlern und die Einarbeitung
von Ergänzungen.
- Regeln und Vorgehensweise bei der Übergabe der
HCPM-Dokumente an Nachfolger.
- Regeln und Vorgehensweisen bei der Öffnung der
HCPM-Dokumente für neu Hinzukommende.
- Regeln und Vorgehensweisen bei der Schließung der Dokumente
bei Beendigung des Projekteinsatzes oder Ausscheiden von
Personen.
- Regeln und Vorgehensweisen zur Sicherung der Kontinuität des
Einsatzes der HCPM-Werkzeuge.
- Anleitungen zur Beachtung der Sorgfaltspflichten im Umgang
mit Erkenntnissen.
Mahnungen:
Mit der Verwendung des HCPM-Tools entsteht Herrschaftswissen, das
für die entsprechend verantwortlichen und entscheidenden Personen
erschlossen und vorbehalten sein soll.
Insbesondere sind Dritte zu hindern, dass sie in den Besitz des
Herrschaftswissens kommen, auch und gerade dann nicht, wenn sie (im
Auftrag) Dienste im Rahmen des HCPM-Prozesses erbringen. Die
manchmal starr erscheinenden Gestaltungen der HCPM-Dokumente sollten
deshalb beibehalten werden.
Teilnehmer:
Die Verantwortungen sind "Chefsache".
Als Hilfskräfte und zuarbeitende Personen empfehlen sich:
- der Administrator,
...mehr dazu.
- der HCPM-Beauftragte,
...mehr dazu.
Das reicht.
Mahnungen:
Es geht um einen Rahmen für das Denken, Planen, Handeln und
Entscheiden. Sind die Zuständigkeiten und Verantwortungen unklar,
werden Lücken gesucht, gefunden und genutzt.
Es kann sein, dass es einige Jahre benötigt, bis aus den
anfänglichen Regelungen die tragfähigen ergeben.