(Schrittfolgen Projektauftrag)
Es besteht ein Qualifizierungsbedarf für den Projektleiter und /
oder weitere verantwortliche Personen für das Projektmanagement.
Zunächst ist zu prüfen und zu entscheiden:
- Sind die Qualifizierungsmängel
- grundsätzlicher Natur:
Wenn ja,
- muss das Projekt verschoben werden, bis die
Qualifizierung geleistet ist.
Die Beauftragung eines
Projekts mit Personen, die erkannterweise nicht
ausreichend qualifiziert sind, ist vorsätzliche
Inkaufnahme von Schäden, die im Projekt und durch das
Projektmanagement entstehen können. Oder:
- Es sind den noch nicht ausreichend qualifizierten
Personen erfahrene Mentoren oder Berater zur Seite zu
stellen, die in der Projektpraxis dort eingreifen und
unterstützen, wo die Erfahrungen und / oder
Qualifizierungen noch fehlen.
- eher als notwendige Auffrischungen und Aktualisierungen
von vorhandenem Wissen und Gewusst-Wie anzusehen:
Wenn
ja, kann durch
- die Projektarbeit selbst,
- die Nutzung der VPMA Virtuelle Projektmanagement
Akademie,
- durch Erfahrungsaustausch und durch
- die Praxisbegleitung durch einen (innerbetrieblichen
oder externen) Mentor die Qualifizierung en passant
während der Projektarbeit aktualisiert werden.
- eher zur Gleichrichtung der eingesetzten Personen
zweckmäßig:
Wenn ja, kann das Projektmanagement
- eine gemeinsame Qualifikation im Rahmen des
Projektmanagements organisieren, um alle Beteiligten
gleichzeitig einzuweisen und dabei auch gleich zu
klären, was sich später aufgrund der
Qualifizierungsunterschiede im Projekt nachteilig
auswirken könnte,
- einen Erfahrungsaustausch unter den Beteiligten als
Regelkommunikation einführen,
- in den regelmäßigen Treffen das Thema aktuell halten
und dadurch vorbeugen, dass Qualifizierungsmängel zu
mehr Störungen in der Zusammenarbeit führen, als
unvermeidlich nötig.
- eher formaler Art: Es fehlen lediglich die formalen
Nachweise für die Personalakte, ohne dass es an der
tatsächlichen Kompetenz der Person mangelt.
Wenn ja, kann
und sollte
- in der Personalakte vermerkt werden, dass die
Kompetenz vorhanden ist, obwohl der formale
Qualifizierungsnachweis fehlt.
Oder:
- Die formalen Anforderungen an die Personalakte
können und sollten so geändert werden, dass keine
formalen Qualifizierungen mehr von Personen gefordert
werden, die durch ihre Praxis längst bewiesen haben,
dass sie über die Kompetenzen verfügen, die "eigentlich"
erst das -mögliche- Ergebnis von
Qualifizierungsmaßnahmen sein könnten: Die Praxis lehrt
nämlich mehr als jede formale Qualifizierungsmaßnahme es
je könnte.
- Wer sind die zu qualifizierenden Personen??
- Was sind die Inhalte, die fehlen, aufgefrischt, überprüft,
ersetzt werden sollen?
- Suchen Sie in den Angebotstypen nach den notwendigen und
ausreichenden Inhalten,
...mehr dazu.
- Stellen Sie gegebenenfalls "Ihr" Menü an benötigten
Inhalten zusammen.
- Wer sind die geeigneten Personen, die die Qualifizierung
leisten können?
- Wer sind die geeigneten Anbieter?
- Was sind die geeigneten Angebote?
- Wie wird sichergestellt, dass die Qualifizierungen möglichst
nahe am Projektgeschehen erfolgt?
- Was kostet die Qualifizierung?
- Wer trägt die Kosten?
- Wer verpflichtet die zu qualifizierenden Personen zur
Teilnahme an der Qualifizierung?
- Wer beauftragt die Qualifizierungsmaßnahmen?
Materialien für die Praxis:
Die Materialien für die Unterstützung der planenden,
entscheidenden und handelnden Personen stehen stehen zur
Verfügung (...zu
den Kontexte).