Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

2. Komponente: Projektmanagement (im engeren Sinne).

Grundsätzliches zum "Projektmanagement" als Leistungskomponenten und Erfolgsfaktoren.

Projektmanagement ist eine Leistung, die unter der Verantwortung des Projektleiters zu erbringen ist. Die Leistung "Projektmanagement" ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich. Hier geht es um die Kernleistungen des Projektmanagements. Das sind der richtige Zuschnitt des Projektmanagements auf das Projekt, die Koordination der Kräfte und Prozesse, das Risikomanagement, die Kontrollen, die Rechnungslegung und das Beschaffungswesen. Was tatsächlich vom Projektmanagement zu leisten ist, muss im Einzelfall bestimmt werden.

Je mehr das Projektmanagement leisten muss, umso höher sind auch die Anforderungen an die verantwortliche Person für das Projektmanagement. In der Regel ist es der Projektleiter.

Es gibt Projekte, in welchen das Projektmanagement eine reine Formsache ist, also die mit der Projektleitung beauftragte Person nicht wirklich etwas leisten muss, damit die Projektziele erreicht werden.

Die Bewertungen sind immer mit der Sichtweise jener Person zu beurteilen, die für die Kosten und Folgen der Projektergebnisse die Verantwortung trägt. Es ist im Regelfall der Projektauftraggeber. In manchen Fällen kann es auch der Träger des unternehmerischen Risikos sein, also jene Person, welche die Projektergebnisse hinnehmen muss, gleichgültig, ob die Projektziele erreicht wurden oder nicht. Bei öffentlichen Aufträgen kann dies der Steuerzahler sein, respektive jene Person, welche die Projektergebnisse dem Steuerzahler zu vermitteln und ihm gegenüber die Verantwortung zu übernehmen hat.

Es empfiehlt sich, die Leistungskomponenten und Erfolgsfaktoren vom Projektauftraggeber und vom Projektleiter bewerten zu lassen. Ein Gespräch über die Übereinstimmungen und ihrer Begründungen sowie über die Unterschiede und ihrer Begründungen wird die für ein erfolgreiches Projektmanagement wesentlichen Punkte klären helfen.

Die Bewertungshilfen sollen helfen, bei den Bewertungen so nahe wie möglich ein gemeinsames Verständnis darüber zu erhalten, was mit den Bewertungen verbunden ist. Die Bewertungen sind und bleiben notwendigerweise immer zu einem hohen Maße subjektiv. Durch die Klärungen und Übereinstimmungen in den Bedeutungen der Werte erhalten sie für das jeweilige Projekt oft ein unerwartetes Maß an Objektivität und können sogar zum harten Fakt werden.

Die Auswahl der Kriterien ist begrenzt auf solche die in jedem Projekt eine Rolle spielen.