Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

(Schrittfolgen Personal-, Organisations-, Unternehmensentwicklungen)

Das Projektmanagement angleichen und gleich ausrichten (Homologisierung).

In jedem Projekt werden spezielle Lösungen, Methoden, Verfahren, Vorgehensweisen, Arbeitsformen, Instrumente, Prozesse und Anwendungen entwickelt. Mit der Zeit entsteht "ein Wald, der vor lauter Bäumen nicht mehr gesehen wird". Sind die Projekte zu Ende, bleiben die Insellösungen bestehen. Von Zeit zu Zeit wird deshalb erforderlich:

1. die verschiedenen Lösungen für letztlich die gleichen Angelegenheiten zu vereinheitlichen,
2. die notwendigen unterschiedlichen Lösungen für Spezialitäten auf jeden Fall dort anzubieten und anzuwenden, wo der Spezialfall vorliegt,
3. die Mehrfachverwendung und Wiederverwendung von Daten, Methoden, Verfahren, Vorgehensweisen, Arbeitsformen, Instrumenten, Prozessen und Anwendungen zu sichern,
4. die Gliederungen von Projekten und des Projektmanagements eindeutiger zu machen,
5. die Prinzipien und Grundlagen für Projekte und des Projektmanagements (neu) festzulegen,
6. die Aufwendungen für Schnittstellen, Übergabestellen und Übernahmestellen für (wiederkehrende) Produkte, Leistungen und Beiträgen zu verringern,
7. die Schnittstellen, Übergabestellen und Übernahmestellen zwischen den Projekten, dem jeweiligen Projektmanagement und den laufenden Führungs- und Leistungsprozessen (neu) zu regeln,
8. die Verträge und Vereinbarungen mit internen und externen Dienstleistern, Anbietern von Tools und Instrumenten.

Die Homologisierung des Projektmanagements ist "Chefsache". Zusammenwirken müssen:

1. der Vorstand Projektmanagement, ...mehr dazu,
2. der Vorstand Personal, ...mehr dazu.

Auftraggeber ist der Vorstand Projektmanagement, ...mehr dazu.

Die betroffenen und beteiligten Vorgesetzen und Experten werden die Prozesse der Homologisierung als erheblichen Eingriff in die eigenen Befugnisse, Direktionsweisungsrechte und Zuständigkeiten ansehen.

Der Projektleiter ist dem Vorstand Projektmanagement direkt zu unterstellen. Er benötigt einen gemeinsamen Auftrag vom Unternehmer, dem Vorstand Projektmanagement und dem Vorstand Personal. Die unvermeidlichen und notwendigen Konflikte werden zunächst "auf der Arbeitsebene" ausgehandelt und ausgetragen, bis sie "auf höchster Ebene" entschieden werden (können, dürfen, müssen).

Die Vorbereitungen der Homologisierungen erfordern in der Regel ein Einfluss-Projektmanagement. Die Umsetzung der jeweiligen Angleichungen werden als eigenständige Projekte der jeweiligen Vorgesetzten (als Auftragnehmer der Beschlüsse) im eigenen Zuständigkeitsbereich aufgelegt.

Mahnungen:

Der Wettbewerb um den Vorrang der eigenen, bevorzugten und eingeübten Lösungen wird in der Regel unerbittlich geführt. Es wird erwartet und verlangt, dass die eigenen Lösungen als "die besseren" anerkannt und durchgesetzt werden und erhalten bleiben.

Die Prozesse der Homologisierung des Projektmanagements werden häufig als Kampf um die Vorherrschaft der verwendeten Tools geführt und darauf beschränkt, mitunter unterstützt durch die Abhängigkeiten von den jeweiligen Anbietern der Tools und Dienstleistungen.